10 เคล็ดลับ เคลียร์อีเมลใน Inbox ให้เป็น 0 ทุกครั้งเวลาเปิดใช้งาน

Home / Tips & Technic / 10 เคล็ดลับ เคลียร์อีเมลใน Inbox ให้เป็น 0 ทุกครั้งเวลาเปิดใช้งาน

ต้องบอกเลยว่าเป็นเคล็ดลับดีๆ ในการจัดการอีเมลจากทาง Google ที่เราเก็บมาฝากชาว Tech.MThai กัน จากจำนวนผู้ใช้งาน Gmail ทั่วโลกที่มีอยู่ราวหนึ่งพันล้านราย เราทราบว่ามีอีเมลจำนวนมากที่ถูกส่งออกเเละรับเข้าในแต่ล่ะวัน  และเราเข้าใจดีว่าในอินบ็อกซ์ของคุณมีอีเมลมหาศาลที่ส่งถึงคุณ

Inbox by Google จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยบริหารจัดการอีเมลของคุณ โดยฟีเจอร์และหน้าตาของแอปพลิเคชั่นได้ถูกออกแบบให้สามารถจัดการอีเมลได้ง่ายขึ้น และเปลี่ยนให้อินบ็อกซ์ของคุณกลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ หลายๆ ฟีเจอร์ช่วยให้การใช้งานอีเมลทำได้ง่ายขึ้น ทั้งเรื่องการสร้างโฟลเดอร์ และเขียนอีเมล์ตอบกลับ ลองพิจารณาเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเข้าใจฟีเจอร์ต่างๆ ของ Inbox by Gmail และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้อีเมล์ (และการใช้ชีวิต) ของคุณ

Trips-email_2

1. Bundles ฟีเจอร์ที่ช่วยคุณรวบรวมอีเมลที่อยู่ในหมวดเดียวกันเข้าไว้ด้วยกันแบบอัตโนมัติ เช่น หมวดการเดินทาง หมวดข่าวสาร และคุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ในหมวดหมู่ที่คุณต้องการเฉพาะได้ สามารถดูอีเมลที่เก็บไว้ และตั้ง Bundles ให้ปรากฎในอินบอกซ์คุณในช่วงเวลาที่แน่นอน

image006

2. Highlights ฟีเจอร์แสดงข้อมูลการสั่งซื้อล่าสุด สถานะเที่ยวบิน รายละเอียดต่างๆ การจองที่พัก พร้อมรูปภาพต่างๆ โดยไม่ต้องเปิดเข้าไปอ่านข้อความในอีเมลที่เป็นลิงค์หรือข้อความสำคัญๆ

3. เปิดดูไฟล์แนบ (หรือ Attachments) ในอินบอกซ์ได้ง่ายกว่าอีเมล์แบบเดิม เพียงคลิกครั้งเดียวไปที่ลิงค์ ของเอกสารเท่านั้น ข้อความและรูปภาพก็จะโชว์ออกมา โดยไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลเลย

image008

4. Reminders ให้คุณสามารถเพิ่มรายการที่ต้องทำในอินบ็อกซ์ โดยระบบจะเตือนความจำคุณให้ทำสิ่งนั้นให้เสร็จเรียบร้อย โดยใส่ข้อมูลที่จำเป็นลงไป เช่น เบอร์โทรศัพท์ที่คุณจะใช้จองร้านอาหาร บางครั้งอินบ็อกซ์จะจัดการสิ่งที่ต้องเตือนโดยอัตโนมัติด้วย

image007

5. ใช้ฟีเจอร์ปักหมุด (หรือ Pin) เพื่อสร้างรายการที่ต้องทำ ฟีเจอร์ pin ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายติดตามงานหรือไฟล์ในอีเมลต่างๆ ที่ต้องการกลับมาจัดการภายหลัง นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนไปยังข้อความที่ปักหมุดแล้ว เพื่อสร้างบันทึกหรือรายการสิ่งที่ต้องทำต่อไปอย่างรวดเร็ว

Trips-email_3

6. ฟีเจอร์ Snooze ให้คุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาให้กับอีเมลที่คุณต้องการให้กลับมาปรากฏบนหน้าอินบ็อกซ์ในภายหลัง ฟีเจอร์นี้จะให้คำแนะนำอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ดึงเมลตั๋วคอนเสิร์ตหรือ จองโรงแรม ที่เคยซื้อไว้ แสดงก่อนถึงเวลาที่เราต้องใช้จริง

Trips-email_4

7. ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ ด้วยแถบ Google-powered search ช่วยกรองข้อมูลอย่างละเอียด ให้คุณค้นเจอสิ่งที่หาในอีเมล

Trips-email_5

8. Undo send – ปุ่มมหัศจรรย์ ที่สร้างมาเพื่อ Inbox หลังจากคุณส่งข้อความ มีเวลา 10 วินาที ในการแตะปุ่ม undo เพื่อเรียกคืนอีเมล์และแก้ไขคำผิด หรือ เพิ่มไฟล์งานในอีเมล

Trips-email_6

9. คุณสามารถส่งอีเมลหาตนเองได้จากลิงค์เดียว หรือส่งเป็นสองลิงค์เพื่อใช้อ่านบทความ หรือ สูตรอาหารที่อยากทดลองปรุง ด้วยฟีเจอร์ Save to Inbox ช่วยให้การบันทึกลิงค์ต่างๆ ไว้อ่านภายหลังทำได้ง่ายขึ้น เพียงแชร์ลิงค์ไปที่อินบอกซ์ รองรับทั้งบน Android และ iOS หรือ จะใช้ Inbox by Gmail ที่เป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Chrome จากเว็บทำได้

Trips-email_7

10. ตอบกลับด้วยอีเมลที่เขียนไว้แล้วสำหรับคุณ ฟังแล้วมันดูเกินจริงใช่ไหม? แต่มันเกิดขึ้นจริงๆ แล้ว ด้วยฟีเจอร์ Smart Reply ให้คุณเลือก 3 คำตอบสั้นๆ ตอบกลับในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ ข้อความที่ได้รับมา