มารยาทในการส่งอีเมล

Home / PC & Notebook / มารยาทในการส่งอีเมล


จริงๆ แล้วบทความเรื่องมารยาทการส่งอีเมล์นี้ เคยได้อ่านนานแล้ว แต่เอามาฝากย้ำอีกครั้ง เผื่อน้องๆ รุ่นใหม่ๆ ที่เพิ่งจะเล่นเน็ต อาจจะยังไม่เคยอ่านผ่านตา.. เตือนความจำกันหน่อยจ๊ะ 


ใครที่ต้องส่งอีเมลเป็นประจำ ทราบถึงมารยาทในการส่งอีเมลหรือไม่ วันนี้มีเรื่องนี้มาบอกกัน….


สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ


– ห้ามใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ เพราะเหมือนกับตะโกนใส่ผู้รับ


– ห้ามส่งข้อความแบบใช้อารมณ์ ถ้าไม่กล้าพูดอย่างนั้นต่อหน้าผู้รับก็อย่าส่งข้อความแบบนั้นไป


– ห้ามแจ้งความลับทางอีเมล เพราะข้อความนั้นอาจตกถึงมือผู้อื่นได้ ให้เขียนจดหมายจริง ๆ แทนจะดีกว่า


– ควรเขียนหัวเรื่องแบบระบุรายละเอียด ผู้รับอาจลบอีเมลทิ้งหากหัวเรื่องดูคล้ายจดหมายขยะ


– ควรตอบคำถามตั้งแต่ตอนต้นฉบับ ไม่ใช่ไปตอบตอนท้าย การที่ต้องควานหาคำตอบไปจนถึงท้ายฉบับเป็นเรื่องน่าเบื่อ


– ควรใช้ตัวอักษรสีดำที่ไม่ใหญ่กว่าขนาดตัวประมาณ 12 เสมอ เพราะเป็นแบบอักษรที่อ่านง่ายที่สุด


รู้อย่างนี้แล้ว จะส่งอีเมลครั้งต่อไปก็อย่าลืมระมัดระวังเรื่องมารยาทด้วย..


 


 


ที่มาจาก  http://www.tttonline.net